Ik ben Applicatie beheerder en kan voor verschillende documenten een eigenaar toewijzen, maar wat betekent dat precies?
Indien een medewerker als eigenaar voor bepaalde documenten van het Management Systeem is ingesteld, dan mag deze de zogenaamde content wijzigen (onder Process). Dit wordt zichtbaar doordat de wijzigen knop dan in beeld komt bij de betreffende documenten als de medewerker is ingelogd.
Een Applicatie beheerder en Beheerder process heeft zelf ook deze rechten voor alle documenten onder Process en kan deze rol van eigenaar per document aan iemand toewijzen bij het aanmaken van een document. Hierdoor kan het eigenaarschap en draagvlak voor het Management Systeem vergroot worden en is tevens een centrale bevoegdheid geregeld indien een autorisatie gewijzigd moet worden. Deze beheerders behouden namelijk deze rol, ook al hebben zij daar een specifieke eigenaar voor aangewezen.
Zie voor het toekennen van deze rol de beschrijving van documenten toevoegen.
